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개인정보 활용 동의 안내

개인 정보 제공 및 위탁 처리 (주)포인트닉스(이하 "회사"라 합니다)는 이용자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다.
회사는 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 상의 개인정보보호 규정 및 방송통신위원회가 제정한 "개인정보보호지침"을 준수하고 있습니다.
회사는 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자에게 본인의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지에 대해 알려 드립니다. 또한 본 방침을 사이트에 공개하여 이용자가 언제나 쉽게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

가. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용됩니다.
1. 회원관리 - 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별
- 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지
- 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한
- 불만처리 등 민원처리
- 분쟁조정을 위한 기록보존
- 고지사항 전달

2. 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 서비스 제공에 따른 금액 정산 및 지급
- 이벤트/경품당첨 결과 안내 및 상품배송
- 금융거래 본인 인증 및 금융 서비스
- 서비스 제공에 따른 금액 지급 및 세금 등의 신고

3. 마케팅 및 광고에 활용
- 신규 서비스(제품) 개발 및 특화 회원에게 최적화된 서비스 제공
- 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
- 접속 빈도 파악
- 서비스 이용에 대한 통계

나. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

회사는 신청서 작성시 개인정보수집에 대한 동의를 받고 있습니다.
개인정보수집과 관련하여 회사의 이용약관과 개인정보수집 및 이용에 대해 「동의함」 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 「동의합니다」 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
회사가 수집하는 개인정보는 필수항목과 선택항목으로 구분됩니다.

1. 수집항목
회사는 고객상담, 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
- 필수항목 : 성명, 휴대 전화번호, 병원명, 제품 문의 관련 사항
- 선택항목 : 원장명, 면허번호, 요양기관기호, 전화번호, 팩스번호, 주소,이메일 메일수신여부

2. 수집방법 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 해당 목적을 달성하기 위해서만 사용합니다.
- 제품 문의 관련 서비스에 따른 회원정보 추가 기입 및 수정, 서비스 이용, 이벤트 응모, 배송 요청, 팩스, 전화, 고객센터 문의, 생성정보 수집 툴을 통한 수집

다. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
1. 회사 내부방침에 의한 정보보유 및 기간
- 보존항목 : 성명, 아이디, 이메일주소, 휴대 전화번호, 성별
보존근거 : 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
보존기간 : 1년

2. 관련법령에 의한 정보보유 및 기간
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 해당 목적을 달성하기 위해서만 사용합니다.

- 보존항목 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 5년
- 보존항목 : 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 5년
- 보존항목 : 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 3년
- 보존항목 : 본인확인에 관한 기록
보존근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존기간 : 6개월
- 보존항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP정보
보존근거 : 통신비밀보호법
보존기간 : 3개월
- 보존항목 : 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류
보존근거 : 국세기본법, 법인세법, 소득세법 등
보존기간 : 5년

라. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나, 보유 및 이용기간이 경과된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
① 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유(보유 및 이용기간 참조)에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
② 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법
① DB 등 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제
② 종이(서면)에 작성·출력된 개인정보 : 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기

마. 개인정보의 공유 및 제공
회사는 이용자들의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 이용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인정보를 제3자에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.
1. 이용자들이 사전에 동의한 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
본 방침은 2014년 4월 05일부터 시행됩니다.

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